Gmail secret features : రోజువారీ జీవితంలో భాగంగా మారిపోయిన జీమెయిల్ (Gmail) గురించి మనందరికీ తెలిసిందే. కేవలం ఈమెయిల్స్ పంపడానికి, స్వీకరించడానికి మాత్రమే చాలామంది దీన్ని ఉపయోగిస్తుంటారు. కానీ, మీ గంటల కొద్దీ సమయాన్ని ఆదా చేసి, మీ పనిని వేగవంతం చేసే ఎన్నో అద్భుతమైన రహస్య ఫీచర్లు అందులో ఉన్నాయని మీకు తెలుసా…? మీ ఉత్పాదకతను రెట్టింపు చేసే ఆ మాయాజాలం ఏమిటో తెలుసుకోవాలని ఉందా..? అయితే, ఈ కథనం మీకోసమే!
టెక్నాలజీ మన అరచేతిలోకి ప్రపంచాన్ని తీసుకొచ్చింది. ఈ క్రమంలో గూగుల్ అందించిన జీమెయిల్ ఒక కేవలం ఒక ఈమెయిల్ సర్వీస్ కాదు, అదొక శక్తివంతమైన సాధనం. దాని పూర్తి సామర్థ్యాన్ని వాడుకుంటే పనులను సులభంగా, వేగంగా చక్కబెట్టుకోవచ్చు. అవేంటో వివరంగా చూద్దాం.
సమయానికి సందేశం.. షెడ్యూలింగ్ సౌకర్యం : చాలాసార్లు మనం ఒక ఈమెయిల్‌ను వెంటనే కాకుండా, ఒక నిర్దిష్ట సమయానికి లేదా తేదీకి పంపాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, అర్ధరాత్రి పనిచేస్తున్నప్పుడు మీ బాస్‌కు ఉదయాన్నే ఈమెయిల్ వెళ్లాలనుకుంటే? ఇలాంటి సందర్భాల్లో “ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్” ఫీచర్ ఓ వరంలాంటిది. మీరు ఈమెయిల్ కంపోజ్ చేశాక, ‘Send’ బటన్ పక్కన ఉండే డ్రాప్-డౌన్ మెనూపై క్లిక్ చేసి ‘Schedule send’ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోవాలి. మీకు కావాల్సిన తేదీని, సమయాన్ని ఎంచుకుంటే చాలు, ఆ సమయానికి ఈమెయిల్ దానంతట అదే వెళ్లిపోతుంది. ఇది ముఖ్యంగా వ్యాపార వర్గాలకు, తమ వినియోగదారులతో సరైన సమయంలో సంప్రదింపులు జరపడానికి ఎంతగానో ఉపయోగపడుతుంది.
చిటికెలో ఉత్తరం.. స్మార్ట్ కంపోజ్ అండ : కొన్నిసార్లు పెద్ద పెద్ద ఈమెయిల్స్ టైప్ చేయడం తలకు మించిన భారంగా అనిపిస్తుంది. అలాంటి సమయంలో “స్మార్ట్ కంపోజ్” ఫీచర్ మీకు చేదోడు వాదోడుగా నిలుస్తుంది. ఇది మీరు రాసే విధానాన్ని కృత్రిమ మేధ (AI) సాయంతో అర్థం చేసుకుని, మీరు తర్వాత టైప్ చేయబోయే పదాలను, వాక్యాలను ముందుగానే ఊహించి సూచనలు అందిస్తుంది. మీరు రెండు, మూడు పదాలు టైప్ చేయగానే మిగతా వాక్యం దానంతట అదే ప్రత్యక్షమవుతుంది. ‘Tab’ కీ నొక్కడం ద్వారా ఆ సూచనను మీరు అంగీకరించవచ్చు. దీనివల్ల సమయం ఆదా అవ్వడమే కాకుండా, వ్యాకరణ దోషాలు కూడా తగ్గుతాయి.
గోప్యతకు గట్టి భరోసా.. కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్ : మీరు పంపే ఈమెయిల్‌లోని సమాచారం అత్యంత రహస్యమైనదా? దాన్ని ఇతరులు ఫార్వార్డ్ చేయడం, డౌన్‌లోడ్ చేయడం లేదా ప్రింట్ తీయకూడదని భావిస్తున్నారా? అయితే, “కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్” మీకోసమే. ఈమెయిల్ రాసేటప్పుడు కింద కనిపించే తాళం గుర్తు (Toggle confidential mode) పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని యాక్టివేట్ చేయవచ్చు. దీని ద్వారా మీరు పంపిన ఈమెయిల్‌కు ఒక గడువు తేదీని (Expiry Date) కూడా నిర్దేశించవచ్చు. ఆ గడువు ముగిసిన తర్వాత గ్రహీత ఇన్‌బాక్స్ నుంచి ఆ ఈమెయిల్ దానంతట అదే అదృశ్యమవుతుంది.
ఇంటర్నెట్ లేకున్నా.. ఆగని మీ పని : ప్రయాణాల్లో ఉన్నప్పుడు గానీ, నెట్‌వర్క్ సరిగ్గా లేనప్పుడు గానీ ఇంటర్నెట్‌తో సంబంధం లేకుండా మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను యాక్సెస్ చేయాల్సి వస్తే? ఈ సమస్యకు జీమెయిల్‌లోని “ఆఫ్‌లైన్ మోడ్” చక్కటి పరిష్కారం. దీన్ని ఎనేబుల్ చేసుకోవడం ద్వారా, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేనప్పుడు కూడా మీరు మీ ఈమెయిల్స్‌ను చదవచ్చు, వెతకవచ్చు మరియు కొత్తవాటికి రిప్లై కూడా ఇవ్వవచ్చు. మీరు తిరిగి ఆన్‌లైన్‌లోకి వచ్చినప్పుడు మీరు రాసిన మెయిల్స్ ఆటోమేటిక్‌గా సెండ్ అవుతాయి.
వందల్లో ఈమెయిల్స్.. క్షణాల్లో వర్గీకరణ : ప్రతిరోజూ మన ఇన్‌బాక్స్‌కు వందల కొద్దీ ఈమెయిల్స్ వస్తుంటాయి. వాటిలో ముఖ్యమైనవి వెతుక్కోవడం కష్టంగా మారుతుంది. ఈ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి “ఫిల్టర్లు, లేబుల్స్” ఫీచర్ అద్భుతంగా పనిచేస్తుంది. నిర్దిష్ట పంపినవారి నుంచి లేదా నిర్దిష్ట సబ్జెక్టుతో వచ్చే ఈమెయిల్స్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా వేర్వేరు లేబుల్స్ కిందకు వెళ్లేలా మీరు ఫిల్టర్లను సెట్ చేసుకోవచ్చు. దీని ద్వారా మీ ఇన్‌బాక్స్ ఎంతో క్రమపద్ధతిలో ఉంటుంది, కావాల్సిన ఈమెయిల్‌ను క్షణాల్లో కనుగొనవచ్చు.
ఈ ఫీచర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు జీమెయిల్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా వాడుకోవచ్చు, మీ విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.
